不安だらけの時間組

毎年、この時期に行っている、時間決め。

新年度に向けて、塾や学校の時間割が変わるので、今までのレッスンでは無理がある生徒が増えて来ます。

ひよこ先生時代（20代）は、そのまま時間を30分ずつ繰り上げていましたが、塾の曜日が変わったり他の習い事の兼ね合いでいつもこの時期、保護者の方と喧々諤々していました（苦笑）

それでも、グラグラしたピラミッドの様な時間割で、毎年何とかしのいできたもの、今度は、突然空いた時間で生徒募集をしても中々急には決まらない。
反対に、満席のときにお問い合わせがあって泣く泣くお断りしてしまったり…😓

その「問題」を一気に改善してくれたのが

ウエイティングリスト♡

 

ウエイティングリスト（キャンセル待ち）とは？

何度か、このブログにも書いているので、リンク貼っておきますね👇

ウエイティングリスト（キャンセル待ち）2021.8.5

体験レッスンウエイティングリストへの登録　2021.4.27

他にも記事があるので、左の「検索」で「ウエイティングリスト」や「体験レッスン」で探してみて下さい。

 

さて、上記のブログを見て頂くと、満席の際どのようにお待ち頂くのかが分かる思います。

新年度、レッスンが始まってしまうと、途中退会される生徒は中々いらっしゃいません。
お問い合わせ頂いても、今まではお断りするしかなかったのです、「キャンセル待ち」の事情を理解して下さって、登録することで

空き枠ができ次第体験レッスンを行う

ようになってから、

スムーズに新旧交代ができるようになりました♡

 

もちろん、登録してもいつ空き枠が出るのか！？、全く分からないのでずっとお待たせすることになります。
上記記事にも書いておりますが、その間ほかのお教室を探されてももちろんOKです。

それと、直ぐににもレッスンが始められるよう
8月と3月に、空き枠がなくても事前体験レッスンを行っております。

 

新年度の時間割決め

お待ち頂いてる方にも、新年度から空きが枠があるのかないのか！？お伝えするには、今の生徒が、新学期からどのような時間割になるかが必須となります☝

そこで今期は、
毎年２月に「新時間決め」のお知らせをお渡ししていましたが、今期からは1月に配布、末に締め切り。
2月末までに決定し
お待ち頂いている方々に、何曜日の何時のレッスン枠が空くのかお知らせしました。

新時間決めのお知らせ👇

このお知らせの２枚目に、第１希望から第５希望まで書く表があるのですが
この時間決めがパズルのように大変で…😅
皆さん、希望の時間帯がほぼ同じで密集してしまうんです😓

毎回そうなんですが、今回も回収した用紙を見て
「あ~、今年も１筋縄でいかないぞ～💦」と
大きく深呼吸（笑）溜息？
気持ちを落ち着かせるために３日ほど放置…、いいえ、寝かせて熟成させておきました🤣

気を取り直して
第1希望～第5希望まで書いてある時間枠を全て、パソコンで別紙に書き込み📝

同じ時間枠にい～～～ぱい連なっている名前を横目に

①１枠に一人しかいない生徒＝決定！
②他に時間枠に書いてあるその生徒の名前を消去すると、またまた1話国一人しかいない生徒見っけ🤗
③で、またまた消去すると、今度は１枠に２名の枠がいくつかできました👏
④どちらを残すか！？

ここで、事前お知らせの
時間枠を採用👇
14:00～15:30 幼児科、16:00～ 小学生、18:30～ 中学生

それから、
前年度第 1 希望のお時間をお取り頂いた方は第 2 希望以降に

それでも２分した時は
教室から遠いか近いか、車か徒歩か。

そんなこんなの消去法で戦うこと２時間🔥

 

2022年度の時間割できました～～～😂（嬉し泣き）

お一組だけ、希望の時間からちょっとずれてしまいましたが、白枠の範囲だったんで何とかご理解頂いて全員決定👌

今期は一人退会、二人予約レッスンに移行したので結果３枠が空き、早速お待ち頂いている方々へ連絡しました📧

 

 

いざ！体験レッスンへ

と言う訳で、2021年度７名の方の登録があり、その間ほかのお教室を探された方もいらっしゃいます（もちろんOKです😊）が、空いた時間枠でのレッスンを希望された方々がスムーズに体験レッスンへと進みました👏

いつ空き枠ができるのか？？？
こればかりは私にも分からないのでお待たせするのは心苦しいのですが、登録されている方々もご理解されてるので

・待ちながら他の教室を探したり
・気長に待ったり

と様々です。

心から感謝致します♡

 

また、新年度もピアノを続けて下さり、忙しい時間の中新しい時間決めを考えて下さった保護者の皆様、本当に心から感謝いています。

2022年度もがんばるよ～～～♪

 

 

 

ピアノレッスン

2022.2.27