発表会の準備、どうしてますか？

今回の出46回目の発表会（いっぱいしたな…）
あ、この数は
大ホールのコンサートや、ミニコンサートも全てひっくるめての回数です。

講師生活も46年目なので
毎年しているみたいだけど、
大ホールや小ホール(または大練習室)の形になったのは1994年から。

それまでは
レッスン室でしたり毎年したりしなかったり😓

ただ不思議と数だけはあってるので
2026年３月の発表会は46回目です☝️

１回目は1981年５月10日
場所はレッスン室。

動画も何もないけど
今でもその様子はしっかり覚えてます🤗

さてさて
前置きが長くなりましたが
みなさんは
発表会をどのように開催していますか？

私はほぼ一人で開催。
46回中合同でしたのは２回。

会場抽選から始まり
運営、進行、指導、etc
全てひとりで行ってきました。

パソコンが普及してからは
事務作業の効率も随分変わりましたが
それでも一人で行う発表会はすることだらけで
発表会開催の１ヶ月前は胃がキリキリ…。

そこで！
ひとりでも何とか開催できるように
毎年、いろんなものをシステム化してしてきたことの中から
いくつかブログに書いてみますね。

会場抽選

今でこそネットで抽選予約し
あとは、会場側が勝手に抽選して
落ちる…か、当選するか
になりましたが、
ひと昔前は、複数の会場に出向いて
抽選予約表に記入📝するのが当たり前でしたね。
それも
朝９時に並んで
複数の友達連れて行って
お互い知りませんって顔して（苦笑）
誰かが当たるのを心で祈る🙏

私はいつも一人だったので
抽選確率がとにかく低かった😭

そんな、時間と手間を省くためにも
もしネットで抽選ができるであれば
ぜひ登録をお勧めします☝️

登録は、各県の自治体や会場によっても異なるので
抽選予約に行った際に窓口で尋ねるとよいと思います。

選曲

会場によっては
大ホールが９ヶ月前
大練習室は６ヶ月前
ほぼ、半年の猶予があると思うのでしばらくは安泰です😄

が！
この間に選曲をしておかないと
あとで自分の首を絞めます😭

ありったけの楽譜と格闘しながら
誰に何を弾かせるか…
時間がいくらあっても足りません😓

そこで、長年発表会を経験してきた私がたどり着いたのが
「消去法」
たぶん・・・😶

先ず、大曲を弾く生徒から曲決めをします。
練習のとりかかりもほかの生徒より期間をかけるので
最初に決めてしまうとよいでしょう。

次に、それなりに弾ける生徒は
「弾きたい曲作戦」

実は
新年度の写真付き自己紹介カードに
「今年弾きたい曲」と言う欄があります。
それと、
レッスンノートのページに
「弾きたい曲/弾いてみたい曲」
と言うページがあり、レッスンの合間などに書いておくよう声掛けをしています。

ただ、ここに生徒が書く曲は
アニメかポップスがほとんどなので
事前にお約束を決めておかないと
知らない曲だらけ…、と言うことも😅

私は、知らない曲、アニメやポップス大歓迎なので
なにも規制はしてませんが。

お知らせ/作成物①

ピアノの先生にとって
一番大変のが、このお知らせや作成物ではないでしょうか？

テキスト紙面のお知らせはまだしも
１番大変な作業がプログラムと進行表です。

今では業者に頼むこともできますが
私は、毎年手作りでプログラムを作るようにしています。

その時に必要なソフトが
Windowsだったら「ワード」と写真加工ソフト。

私はPhotoshopですが
今ではCanvaなど
無料で文字や写真加工しやしソフトもいっぱい出ているようです。

プログラムの段組みなどを考えるとエクセルで作る方が良いのかもしれませんが
私はずっとワード派です。

もちろんイラストや写真も挿入できます。
👇
以前は、表紙のイラストをネットで購入したりしていましたが
募集するようになって
こどもたちのカラフルなイラストでプログラムが彩られるようになり
とてもカラフルなプログラムになりました❤

ページ数は全部で16ページ。
（印刷入稿が咲いてP16から、あとは4の倍数なので）

実は、
一番大変なのは生徒の紹介ページです。

事前に自己紹介フォームに記入してもらい
それをPhotoshopで加工しプログラムに添付
👇こんな感じ
イラストと併せて
自分の子供の写真やイラストが載ることで
プログラムを大切に扱ってもらえるようになりました（笑）

もう１つのプログラム

発表会のブログを読んだ先生方から
「プログラムは何部作ったらよいですか？」
と言う問い合わせをよくいただきます。

以前は「奏者✖３」の冊数を印刷していましたが
余ったり足りなかったり

そこで、３年ほど前から
受付に、プログラムがスマホで見れるQRコードを設置するようになりました。

これがめちゃくちゃ便利で
印刷するプログラム数は
「奏者✖２」にしてコスト削減！

おじいちゃんおばあちゃん、友達家族など足りないときは
受付に置いているQRコードをスマホでクリックすると
スマホ画面ですが
プログラムを見ることができます☝️

手順があるので
私が調べた手順のサイト添付しておきます。

「PDFをQRコードにする3つの主な方法」

お知らせ/作成物②

お知らせや作成物を忘れないよう
✅リスト（台紙）を毎回プリントアウト。
台紙は毎回使えるように
書き足したり、消去したり📝して
発表会のフォルダに収めています。
👇

このほかに
・当日持っていくものリスト
も作っておくと便利ですよ♪