毎年この時期に行っている保護者面談が
今日（9/4）から始まりました！
zoomで行うので
ものすごく楽です(*^▽^*)/
以前は
日程調整して
お越し頂いて
ちょっとでも時間オーバーすると
次の方が既に待っておられて
話が漏れないように気を遣って…
と色々大変でした😅
事前アンケート
毎年9月に行うので
２ヶ月前の７月に
・事前アンケート
・日程調整
をwebで送ってもらいます。
これもめっちゃ便利😆
事前アンケートの内容は
・練習の時間や時間帯のこと
・レッスン便りについて
・発表会について
・面談でお尋ねになりたいこと
などを記入や✔できるよう
Googleフォームで作成しています。
日程調整
これもGoogleフォームを使っているのですが
少々やっかい😓
保護面の時間は1人20分
１時間３名です。
面談可能日に3人まで✔が入ったら満席になる
そう言うアプリを探しているのですが
中々自分の欲しいアプリに出会えない…。
どなたか便利なアプリを知っている方
教えて下さい🙇♀️
今はGoogleフォームの
✔項目を使って
日程を箇条書き
第１希望と第２希望が記入できるフォームを送信しています。
日程決定
先ず
➀期日までに送信した頂いた希望日を全て書き出します
②消去法で
決定した保護者の名前からどんどん消してゆきます。
（この方法は便利です☝）
全ての日程が決まったら
個人LINEで
日時とzoom IDを添付して送信。
ここまでを８月末日までに終了させます。
保護者面談当日
私が行っている個人セミナーでは
「どういったことを話しているのですか？」
と言うお尋ねが一番多いようです。
実はそのお話を円滑にするためにも
事前アンケートは必須です☝
特に
「面談でお尋ねになりたいこと」は全部で6項目
＋その他
▢ 練習の仕方、させ方
▢ 声掛けの仕方
▢ 使用教材、楽譜
▢ ピアノコンクールについて
▢ 同教室の他の生徒について
▢ 発表会について
この項目でダントツに多いのが
「練習の仕方、させ方」
「声掛けの仕方」
です。
練習の仕方、させ方、声掛けの仕方
上記に関しては
今回のブログタイトルから反れてしまうので
詳細は省きますが
（詳細お知りになりたい方は個人セミナーをおこなっています）
低学年までは
・声掛けを頻繁に行う
高学年は
・ひとり言声掛け（とは言わないかも😅）行う
練習の仕方
低学年は弾くだけが練習ではないので
・一緒に行う（定番）
・ピアノ以外の場所で行う
効果的な場所有り（笑）
高学年
・聴衆に徹する
これも効果的に行わないと逆効果です☝
全て話さなくてすみません🙇♀️
上記は全て親目線の
させ方や声掛けになります。
長年の経験（講師歴42年）から考えたものですので、個人的主観も大いにあると思いますが
効果が出ていると保護者から喜びの声を（メール）をもらっているのは確かです(^^♪
保護者面談のまとめ
毎年、行うことで
保護者の方とのコミュニケーションも取れますし
講師目線では分からない
こども達の家庭の様子も詳しく教えてもらえます。
今は便利な危機があるので
zoomやラインのビデオ通話で
お互い家にいながら話すことができます。
また、
webアンケートを使えば
保護者からの回答を即返信してもらえるので
昔のように（笑）紙面をもらうまで時間をかけなくて済みます。
ただし
いついつまでに、と期日を書いておかないと
集計が遅れるので要注意です。
期日を書いていても
勘違いされる保護者の方もいます。
私もよく間違えます😂
後日回収でも対応できるよう
事前対策も考えておくと良いでしょう。
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2023.9.4
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