保護者面談

2023.9.4 ピアノレッスン

毎年この時期に行っている保護者面談が
今日(9/4)から始まりました!

zoomで行うので
ものすごく楽です(*^▽^*)/

以前は
日程調整して
お越し頂いて
ちょっとでも時間オーバーすると
次の方が既に待っておられて
話が漏れないように気を遣って…

と色々大変でした😅

 

事前アンケート

毎年9月に行うので
2ヶ月前の7月に

・事前アンケート
・日程調整

をwebで送ってもらいます。

これもめっちゃ便利😆

事前アンケートの内容は

・練習の時間や時間帯のこと
・レッスン便りについて
・発表会について
・面談でお尋ねになりたいこと

などを記入や✔できるよう
Googleフォームで作成しています。

 

日程調整

これもGoogleフォームを使っているのですが
少々やっかい😓

保護面の時間は1人20分
1時間3名です。

面談可能日に3人まで✔が入ったら満席になる
そう言うアプリを探しているのですが
中々自分の欲しいアプリに出会えない…。

どなたか便利なアプリを知っている方
教えて下さい🙇‍♀️

今はGoogleフォームの
✔項目を使って
日程を箇条書き
第1希望と第2希望が記入できるフォームを送信しています。

 

日程決定

先ず
➀期日までに送信した頂いた希望日を全て書き出します

②消去法で
決定した保護者の名前からどんどん消してゆきます。
(この方法は便利です☝)

全ての日程が決まったら
個人LINEで

日時とzoom IDを添付して送信。
ここまでを8月末日までに終了させます。

 

保護者面談当日

私が行っている個人セミナーでは
「どういったことを話しているのですか?」
と言うお尋ねが一番多いようです。

実はそのお話を円滑にするためにも
事前アンケートは必須です☝

特に
「面談でお尋ねになりたいこと」は全部で6項目
+その他

▢ 練習の仕方、させ方
▢ 声掛けの仕方
▢ 使用教材、楽譜
▢ ピアノコンクールについて
▢ 同教室の他の生徒について
▢ 発表会について

この項目でダントツに多いのが
「練習の仕方、させ方」
「声掛けの仕方」
です。

 

練習の仕方、させ方、声掛けの仕方

上記に関しては
今回のブログタイトルから反れてしまうので
詳細は省きますが
(詳細お知りになりたい方は個人セミナーをおこなっています)

低学年までは
・声掛けを頻繁に行う
高学年は
・ひとり言声掛け(とは言わないかも😅)行う

練習の仕方
低学年は弾くだけが練習ではないので
・一緒に行う(定番)
・ピアノ以外の場所で行う
効果的な場所有り(笑)

高学年
・聴衆に徹する
これも効果的に行わないと逆効果です☝

全て話さなくてすみません🙇‍♀️

上記は全て親目線の
させ方や声掛けになります。

長年の経験(講師歴42年)から考えたものですので、個人的主観も大いにあると思いますが
効果が出ていると保護者から喜びの声を(メール)をもらっているのは確かです(^^♪

 

保護者面談のまとめ

毎年、行うことで
保護者の方とのコミュニケーションも取れますし
講師目線では分からない
こども達の家庭の様子も詳しく教えてもらえます。

今は便利な危機があるので
zoomやラインのビデオ通話で
お互い家にいながら話すことができます。

また、
webアンケートを使えば
保護者からの回答を即返信してもらえるので
昔のように(笑)紙面をもらうまで時間をかけなくて済みます。

ただし
いついつまでに、と期日を書いておかないと
集計が遅れるので要注意です。

期日を書いていても
勘違いされる保護者の方もいます。
私もよく間違えます😂

後日回収でも対応できるよう
事前対策も考えておくと良いでしょう。

 

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